Kirjeiden lähettäminen

laskut - asiakastiedotteet - jäsenkirjeet

KIRJEIDEN LÄHETTÄMINEN 

- Kirjeiden lähettäminen kustannustehokkaasti 

Kirjeiden tulostaminen, kuorittaminen ja postittaminen on manuaalista ja aikaa vievää työtä.

Oletko koskaan ajatellut: 

  • Voisinko hoitaa kirjeiden lähettämisen yksinkertaisemmin ja automatisoida koko prosessin? 
  • Miten varmistan nopeuden ja joustavuuden tinkimättä kuitenkaan luotettavuudesta? 
  • Voisinko säästää rahaa ja ympäristöä luopumalla paperista aina kun mahdollista? 

 

iPostilla onnistut 

Kirjeet, kuten esimerkiksi laskut, asiakastiedotteet ja jäsenkirjeet lähetetään sähköisesti Postille tulostettavaksi ja kuoritettavaksi ja ne ovat perillä vastaanottajilla jopa seuraavana työpäivänä. Kuluttajille kirjeet voidaan toimittaa sähköisesti Netposti-palveluun.  

Kirjeet PDF-aineistosta 

PDF-aineiston hyödyntäminen soveltuu yrityksille, jotka haluavat itse ylläpitää ja hallinnoida kirjeiden ulkoasua. 

iPost-palvelu hyödyntää tulostusvalmista PDF-aineistoa. PDF-aineiston lisäksi tarvitaan sitä tukeva määrämuotoinen XML-tiedosto, jossa kerrotaan esimerkiksi osoitetiedot. PDF-aineistot voidaan tulostaa mustavalkoisina tai värillisinä 

Tutustu iPost PDF -suunnitteluohjeeseen >> 
 

Kirjeet EPL-aineistosta 

Aineisto voidaan lähettää iPost-palveluun myös EPL-muodossa, jolloin käytössä on iPost-palvelun vakiokirjepohjat.  EPL-aineistosta muodostetut kirjeet voidaan tulostaa mustavalkoisina tai värillisinä. 

Tutustu iPost EPL -suunnitteluohjeeseen >> 

 

Kirjeet asiakkaan omasta aineistosta 

iPost-palvelu voidaan toteuttaa myös hyödyntämällä asiakkaan oman järjestelmän tuottamaa aineistoa. Asiakaskohtaisen liittymän avulla voidaan käsitellä asiakkaan järjestelmän tuottamaa rakenteellista aineistomuotoa. Asiakasliittymä ja sen toiminnallisuudet räätälöidään asiakaskohtaisesti 

Kysy lisää ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme >>