IPOSTIN LISÄPALVELUT

SÄHKÖINEN ARKISTOINTI 

Sähköinen arkistointi säilyttää luotettavasti sekä paperimuodossa että sähköisesti lähetetyt dokumentit. Arkistoinnin voit hoitaa automaattisesti osana kirjeiden lähetysprosessia. 

Arkistomateriaali näyttää työasemasi näytöllä ja tulostettuna samalta kuin vastaanottajalle mennyt asiakirja, esimerkiksi lasku. 

Sähköiseen arkistointiin kuuluu: 

• dokumenttien muuntaminen arkistokelpoiseen tallennusmuotoon 
• hakukriteereiden määrittely asiakkaan tarpeiden mukaan 
• arkistoidun aineiston selailu etäselailun avulla 
• kopion tulostus oheiskirjoittimelle 
• dokumenttien säilytys Postin palvelimella 
• pitkäaikainen arkistointi Postissa tai CD- tai DVD-levyillä 

 
Lisätietoa asiakaspalvelustamme >>  

PRINTER DRIVER 
– tulosta ja lähetä kirjeet asiakkaalle suoraan käyttäjän omalta työasemalta

Printer Driver – palvelun avulla Postin iPost –asiakkaat voivat lähettää toimistodokumentteja suoraan käyttäjän omalta työasemalta (MS Word tai PDF) iPost-palveluun. Keskitetysti työasemille asennettavan Printer Driverin käyttö on todella helppoa: valmista dokumenttia tulostaessa kirjoittimeksi valitaan Printer Driver. Sen jälkeen kirje siirtyy automaattisesti Postille, joka hoitaa tulostuksen ja postituksen automatisoidusti, laadukkaasti ja nopeasti. Palvelu on myös kustannustehokas, sillä Printer Driver –kirjeet veloitetaan osana iPost-käyttöä. 

Printer Driverin avulla iPost-asiakas voi  hyödyntää iPost-tuotantomenetelmää  kirjeiden tulostamiseen ja lähettämiseen

• Kirjeet voi lähettää suoraan tekstinkäsittelyohjelmasta MS Word, tai PDF-tiedostona. 
• Printer Driver asennetaan keskitetysti  työasemille muiden tulostinajurien tapaan.
• Kirje voidaan lähettää myös sähköisesti OmaPostiin vastaanottajan valinnan mukaan. 
• Printer Driverin käyttö on todella helppoa: valmista dokumenttia tulostaessa kirjoittimeksi valitaan Printer Driver. Sen jälkeen kirje siirtyy automaattisesti Postille, joka hoitaa tulostuksen ja postituksen automatisoidusti, laadukkaasti ja nopeasti. 
• Palvelu on kustannustehokas, sillä Printer Driver –kirjeet veloitetaan osana iPost-käyttöä. 

 
Lisätietoa asiakaspalvelustamme >>  

PALKKALASKELMAT
- luotettavasti ja turvallisesti 

Palkkalaskelmien tulostaminen, kuorittaminen ja postittaminen on manuaalista ja tietoturvan kannalta arveluttavaa työtä.

Oletko koskaan ajatellut:  

• Voisinko automatisoida palkkalaskelmien lähetysprosessin? 
• Mitä mahdollisuuksia nopeus ja joustavuus tuo prosessiin, kun muutokset laskelman tietoihin ovat mahdollisia viime hetkeen asti? 
• Voisinko säästää rahaa ja ympäristöä luopumalla paperista aina kun mahdollista? 

Palkkalaskelmat lähetetään sähköisesti Postiin tulostettavaksi ja kuoritettavaksi ja ne ovat perillä vastaanottajilla jopa seuraavana työpäivänä. Palkkalaskelmat voidaan toimittaa myös sähköisesti Postin OmaPosti-palveluun. 

Lisätietoa asiakaspalvelustamme >>